2.3会计知识:审核原始凭证

发布时间:2024-09-03

Image

原始凭证是会计核算的起点,是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明。然而,原始凭证的质量往往参差不齐,甚至存在虚假、不合规的情况。这就要求会计人员必须对原始凭证进行严格审核,确保其真实、合法、完整,为后续的会计核算奠定坚实基础。

原始凭证审核的重要性不言而喻。它是会计监督的重要手段,是保证会计信息质量的第一道防线。通过审核,可以及时发现和纠正原始凭证中存在的问题,防止虚假、不合规的经济业务进入会计系统,从而有效防范财务风险,维护单位的经济利益。

原始凭证的审核主要包括五个方面:真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。

真实性审核是基础。会计人员需要核实原始凭证的日期、业务内容、数据等是否真实。例如,根据单位的规模、业务量等特点,判断支出发票的真实性;检查发票的真伪等。

合法性审核是关键。原始凭证所记录的经济业务必须符合国家有关政策、法规、制度的规定。例如,审查会议费、招待费、差旅费等是否符合开支标准;是否符合政府采购的定点需求等。

合理性审核是保障。原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算。例如,审核所发生的经济业务是否符合厉行节约反对浪费的原则;单位公车改革之后,车辆修理费、燃油费、租车费等费用的报销是否合理等。

完整性审核是要求。原始凭证的内容是否齐全,包括日期、项目、签章等是否完整。例如,采购货物的入库验收程序、工程项目评审程序、验收程序等是否履行,验收单据是否齐全等。

正确性审核是细节。包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确等。例如,数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额等。

在审核过程中,会计人员需要具备高度的责任心和专业素养。对于不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,并要求更正、补充。

原始凭证审核是一项细致而重要的工作。它不仅关乎会计信息的质量,更关系到单位的经济安全。只有严格把关,才能确保会计核算的准确性和可靠性,为单位的经营管理提供可靠的决策依据。