注意!劳动合同到期,关于劳动合同的续订,对企业有3大合规要求

发布时间:2024-09-18

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劳动合同到期后,企业若决定继续聘用员工,必须严格遵守相关法律法规,确保劳动合同续订过程的合规性。以下是企业在劳动合同续订时必须注意的三大合规要求:

劳动合同续订必须遵循平等协商原则

《劳动法》第17条规定:“订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。”这意味着企业在续订劳动合同时,必须与员工进行平等协商,不得单方面决定合同条款。

例如,某汽车修理厂在员工劳动合同即将到期时,单方面打印好了续签劳动合同让员工签字。合同中约定的劳动强度比过去大,但工资没有提高。这种做法违反了平等协商的原则。如果因厂方的原因不能达成续签劳动合同的协议,并导致员工离厂,厂方可能需要支付经济补偿。

企业不得在续订合同中设置试用期

《劳动合同法》第19条规定:“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。”这意味着,企业在续订劳动合同时,不得再次设置试用期。

例如,某企业操作工张某的3年期劳动合同到期后,厂方提出与他续签劳动合同,但劳资部门认为续签劳动合同是一个新合同的开始,应当对张某重新进行试用。这种做法是违法的。如果企业坚持“试用”,将承担违法责任。

劳动合同续订必须包含法定必备条款

《劳动合同法》第17条规定了劳动合同应当具备的九项条款,包括用人单位和劳动者的基本信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。企业在续订劳动合同时,必须确保这些必备条款的完整性和准确性。

例如,某企业在与员工续签劳动合同时,未明确约定劳动报酬。根据《劳动合同法》的规定,这种情况下,劳动报酬应由用人单位和劳动者双方协商予以明确;协商不一致的,以劳动合同期满前12个月的平均劳动报酬作为最低标准。

企业在续订劳动合同时,还应注意以下几点:不得倒签劳动合同、不得随意约定合同自动续延、在员工提出续订无固定期限劳动合同的情况下应予满足、及时办理终止或续订手续等。

总之,企业在劳动合同续订过程中,必须严格遵守相关法律法规,确保续订过程的合规性,以避免潜在的法律风险和经济损失。同时,这也体现了企业对员工权益的尊重和保护,有利于构建和谐稳定的劳动关系。