高铁火车票报销必备,如何查询取票号/订单号?

发布时间:2024-09-18

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小王是一名普通的上班族,经常需要出差。一次,他乘坐高铁出差后,回到公司准备报销车票费用时,却发现忘记了自己的取票号。这让他陷入了困境,因为他知道,没有取票号,就无法顺利打印报销凭证,进而影响到整个报销流程。

小王的经历并非个例。在日常的差旅报销流程中,车票报销凭证打印这一环节常常是不可或缺的一环,它不仅关乎财务审核的顺利进行,还直接关系到报销人员的资金回笼效率。因此,了解如何查询取票号/订单号,对于经常出差的人来说至关重要。

那么,如何查询12306取票号/订单号呢?通常情况下,旅客可以在12306官方网站、12306手机端进入“订单-已支付/本人车票”页面查询到取票号。如果旅客在购票前开通了12306铁路会员,则可以使用会员积分功能进行查询,点击“我的”-“查看”,再点击乘车积分,最后根据乘车时间点击对应积分即可查询到该订单的取票号。

但是,如果订单已经超过了30天,该如何查询取票号呢?首先,可以尝试在邮箱或者手机短信中查找。一般来说,在注册12306时都会要求提供邮箱号,旅客完成购票后,铁路系统会将订单信息一并发送到邮箱中,同时也会发送短信,取票号也会显示在其中。

如果这个办法还是行不通,可以拨打12306官方客服转接人工,通过其他身份信息以及行程信息获取想要行程的相关取票号。此外,还可以使用一些第三方平台提供的服务,如支付宝中的“速取通”小程序,输入取票号以及乘客信息提交后,就能等待报销凭证寄送到指定的位置。

需要注意的是,取票号在办理火车票和高铁票的购买、改签、退票以及打印报销凭证等各项业务中扮演着至关重要的角色。它不仅是购买车票的凭证,更是整个购票过程中与铁路系统交互的关键信息。因此,在整个购票和乘车过程中,一定要重视这个看似简单的数字组合,它将是你顺利出行的重要保障。

最后,建议大家在订票后妥善保存取票号,可以截图保存在手机中,避免需要用的时候无法查询到。同时,也要注意报销凭证的领取时限和次数限制。根据相关规定,报销凭证的领取时限为乘车后180天,超出将无法办理领取业务;报销凭证本身属于发票,只能领取一次,丢失或损坏不可补打,所以一定要妥善保管。