预算超支到底要不要批？

预算超支是许多企业和项目管理者面临的常见挑战。根据一项调查，超过60%的项目最终都会超出预算。面对这种情况，是应该批准超支，还是严格控制？这个问题没有简单的答案，需要管理者根据具体情况做出判断。

预算超支的原因多种多样，可以大致分为两类：内部管理和外部环境变化。内部原因包括管理漏洞、缺乏内部控制、人员变动等。例如，某公司因大量员工离职，新人操作不熟练导致废品率增加，最终造成成本超支。外部原因则包括政治经济环境变化、市场波动、自然灾害等不可控因素。如某产品关键原材料依赖进口，因两国关系紧张导致价格上涨，从而超出预算。

面对预算超支，是否批准需要考虑两个关键因素：是否能带来超额收入，是否是维持企业正常经营所必需。如果超支是因为收入超额完成预算导致的，尤其是变动成本增加，那么通常是合理的。但如果是因为内部管理不善造成的，就需要慎重考虑。对于固定成本的超支，更多要判断是否是维持企业正常经营所必需。

例如，某企业因产品设计侵权面临诉讼，需要支出诉讼费和律师费。这种情况虽然超出预算，但显然是维持企业正常经营所必需的，因此应该批准。相反，如果超支是因为采购部门领导舞弊，更换供应商导致成本上升，那么就不应该批准，而是要追究责任并采取整改措施。

为了避免预算超支，企业可以采取以下措施：

首先，改善和加强内部管理。完善各项管理制度，加强审批流程控制，进行不相容职责分离。例如，建立完整的培训制度和流程，使新员工更快熟悉工作，减少废品废件数量。

其次，进行年中预算复盘调整。根据行业情况和战略方向调整，重新修订下半年预算。如某产品线销量不佳，可以考虑调整营销策略或资源分配。

再次，利用滚动预测辅助预算管理。对于市场变化迅速的行业，可以考虑进行三个月的滚动预测，更贴近实际情况并提前预示风险。

最后，设定预算外支出的审批流程。对于合理的预算外支出，设置专门的审批权限，经由部门领导、财务部、公司管理者审批后方可执行。

预算管理是一个复杂的过程，需要在灵活性和控制力之间找到平衡。过于严格的预算管理可能会打击业务部门积极性，脱离实际业务情况；而过于宽松则可能导致预算形同虚设。因此，管理者需要根据企业实际情况和经验，判断预算管理的弹性范围。

总的来说，面对预算超支，管理者不应简单地一概而论，而是要深入分析原因，权衡利弊，做出合理决策。同时，通过加强内部管理、灵活调整预算、利用预测工具等方法，可以有效预防和控制预算超支，确保企业资源的合理分配和高效利用。