发布时间:2024-09-03
成立一家公司通常涉及三个主要环节:注册、记账和报税。在美国,这个过程相对复杂,但也为创业者提供了灵活的选择。
首先,你需要选择一个公司名称。LLC(有限责任公司)或C Corporation的名称不能在同一个州内重复。因此,在提交注册申请前,必须在州政府网站上进行调查,确保所选名称未被使用。如果注册LLC,名称后需加上“Limited Liability Company”或“LLC”;如果是C Corporation,则需加上“Inc”、“Corporation”、“Incorporated”或“Corp”等。
接下来,向州政府提交公司成立章程(Articles of Organization)。章程中应包含公司名称、地址和联系人(如注册代理人)信息。有些州还要求提供LLC成员或C Corporation董事的名单。注册费用通常在45到800美元之间,此外,各州每年还会征收一定的基本费用,如加州LLC每年需缴纳最低800美元的特许经营税。
制作经营协议是另一个重要步骤。在LLC中,这被称为Operating Agreement;在C Corporation中,则被称为By Law。虽然这份文件不需要提交给州政府,但它规定了股东或成员在公司中的权益比例、权利和义务、重要事项表决规定、管理安排、利润分配和损失分担等重要事项。
在公司运营过程中,记账和报税是必不可少的。首先,你需要开通一个独立的银行账户,用于记录每次的收付款。这不仅方便纳税,还能在发生破产、诉讼和审计等情况时保护你的资产。建议将营收的25%至30%存入储蓄账户,作为自雇预扣税。
在记账方面,及时准确地跟踪开支至关重要。美国国税局不要求记录75美元以下的收据,但养成记录每一笔账的习惯总是好的。特别需要注意的是餐饮和娱乐、出差、交通出行、礼品和家庭办公室等五类开支的记录。
报税方面,纳税义务因企业的法律结构而异。如果你是自由职业者(独资、有限责任公司、合伙公司),需在个人纳税申报表上申报业务营收。如果公司是独立的税务实体,则从公司获得的收入将作为员工缴税。对于销售税,你需要确定是根据发货地还是收货地的州规则来收取。
在公司成立后,LLC和C Corporation及其成员或股东必须遵守特定规定,以保持公司的独立法律实体状态。这包括召开年度股东会议和董事会议、提交单独的公司收入税收申报表、保存会议记录和财务记录、保持单独的公司银行账户等。
最后,建议使用会计软件来简化记账流程。市场上有许多适合小企业的会计软件,如QuickBooks Online、Xero、Wave等。这些软件可以帮助你快速轻松地导入财务信息,查看银行余额,了解营收和成本,估算盈利能力,预估税款等。
成立一家公司是一个复杂但充满机遇的过程。通过了解和遵循上述步骤,你可以为公司的成功奠定坚实的基础。