Excel快捷键F4，太好用了，学会不加班

在Excel中，有一个堪称“神器”的快捷键——F4。这个看似不起眼的按键，却能让你的工作效率大幅提升，甚至告别加班。让我们一起来揭开F4的神秘面纱。

F4键主要有两大功能：切换公式中的引用方式和重复上一步操作。在编辑公式时，F4可以快速在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。例如，当你在公式中输入单元格地址A1时，按下F4，地址会变为$A$1（绝对引用）；再次按下F4，变为A$1（固定行的混合引用）；第三次按下变为$A1（固定列的混合引用）；第四次则回到最初的相对引用A1。这种快速切换大大节省了手动输入“$”符号的时间。

更令人惊叹的是F4的第二个功能——重复上一步操作。这个功能简直是一个“万能工具”，可以应用在多种场景中：

1. 格式刷的替代品：设置好一个单元格的格式后，只需选中其他需要相同格式的单元格，然后按下F4，就能快速应用格式。这比使用格式刷更加便捷。

2. 快速合并单元格：先合并一次单元格，然后选中其他需要合并的单元格，再次按下F4，就能实现快速合并。这个操作是格式刷无法完成的。

3. 等距离复制形状：在制作流程图时，先插入一个形状，然后按住Ctrl+Shift键并拖动鼠标复制第二个形状，接着可以多次按下F4，快速复制出多个等距的形状。这个功能大大提高了图形处理的效率。

4. 快速设置行高：先设置一个行的行高，然后选中其他行，按下F4，就能快速将这些行的行高设置为相同的数值。

5. 插入或删除行/列：在需要插入或删除多个行或列时，F4可以快速重复这些操作，节省大量时间。

6. 删除工作表：如果需要删除多个工作表，F4同样可以派上用场。

7. 调整行高列宽：设置一次行高或列宽后，F4可以快速将其他行或列调整为相同的尺寸。

通过这些案例，我们可以看到F4快捷键的强大之处。它不仅能提高工作效率，还能减少重复性劳动，让你的工作更加轻松愉快。据估计，熟练使用F4可以将日常Excel操作的时间缩短30%以上。

然而，F4的威力远不止于此。它还可以与其他快捷键组合使用，创造出更多高效的操作方式。例如，结合Ctrl+Shift键，可以实现等距离复制形状；结合Ctrl键，可以快速插入或删除多个行/列。这种组合使用，让F4成为了Excel中的“万能工具”。

总的来说，F4快捷键就像是Excel中的瑞士军刀，功能强大且使用便捷。熟练掌握F4，不仅能提高工作效率，还能让你在Excel操作中游刃有余。所以，下次当你在Excel中遇到重复性操作时，不妨试试F4，相信它会给你带来意想不到的惊喜。