写请假条的格式要求及注意要点（内附范文）

发布时间：2024-09-03

请假条是日常工作和学习中常见的文书，无论是因病请假还是因事请假，都需要按照一定的格式和要求来撰写。正确的请假条格式不仅能够体现我们的职业素养，还能提高审批效率。那么，如何写出一份规范的请假条呢？

请假条格式要求

请假条的格式通常包括以下几个部分：

标题：居中写“请假条”三个字，字体稍大。
称谓：顶格写请假对象的姓名或职务，如“尊敬的张经理”或“人力资源部”。
正文：简明扼要地说明请假的原因、起止时间和天数。例如：“因家中有事，需请假三天，自2024年8月15日至8月17日。”
结语：礼貌地请求批准，如“恳请批准”或“望予批准”。
署名：在右下角写上请假人的姓名和日期。

需要注意的是，请假条的字体应选择常用的宋体或微软雅黑，字号一般为小四号。纸张大小通常为A4，格式布局要整齐划一，左右对称，段落之间留有适当的空行，以提高可读性。

请假条写作要点

实事求是：请假理由要真实可信，避免夸大或编造。例如，如果是因为生病请假，可以简单说明病情，但不必详细描述症状。
简洁明了：请假条的内容要言简意赅，不要过多解释或辩解。一般来说，只要说明请假原因、时间和希望得到批准即可。
提前申请：除非特殊情况，一般应提前申请请假。这不仅体现了对工作的尊重，也有利于工作安排。
保持联系：如果请假时间较长，可以在请假条中留下联系方式，以便在需要时保持沟通。

请假条注意事项

手写或打印：请假条一般由本人手写，特殊情况可由他人代写，但需在正文中说明。如果打印，落款姓名要手写。
及时提交：请假条应在请假前提交，特殊情况下的事后补假也要尽快提交。
注意礼貌：请假条中要使用礼貌用语，如“尊敬的”、“恳请”等，以示尊重。
保持专业：即使是在非正式场合，如学生向老师请假，也要保持一定的专业性，不要使用过于随意的语言。
保护隐私：请假理由可以简要说明，但不必涉及个人隐私。例如，可以写“因个人原因”或“因家庭原因”请假。

总之，一份规范的请假条应该格式清晰、内容简洁、理由充分、态度诚恳。通过遵循这些基本要求，我们可以写出既专业又得体的请假条，既能满足请假需求，又能体现我们的职业素养。