人力资源部的三大专员,他们的工作职责是什么?

发布时间:2024-09-01

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人力资源部门正在经历一场深刻的变革。 传统的六大模块职能划分正在被一种新的组织架构所取代,这种架构被称为“三支柱”模式。在这一体系中,人力资源部门被划分为三个主要角色:人力资源业务伙伴(HRBP)、专家中心(COE)和共享服务中心(SSC)。 这种变革不仅改变了人力资源部门的运作方式,也对其在企业中的地位和作用产生了深远影响。

人力资源业务伙伴(HRBP)是连接人力资源部门和业务部门的桥梁。 他们深入了解业务需求,为业务部门提供定制化的人力资源解决方案。HRBP不仅要熟悉人力资源各个职能领域,还要具备深厚的业务知识。他们的主要职责包括:

  1. 战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行。
  2. 解决方案集成者:集成COE的设计,形成业务导向的解决方案。
  3. HR流程执行者:推行HR流程,支持人员管理决策。
  4. 变革推动者:扮演变革的催化剂角色。
  5. 关系管理者:有效管理员工队伍关系。

专家中心(COE)则专注于提供人力资源方面的专业咨询。 他们负责设计业务导向、创新的HR政策、流程和方案,并为HRBP提供技术支持。COE的角色包括:

  1. 设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案,并持续改进其有效性。
  2. 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险。
  3. 技术专家:对HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持。

共享服务中心(SSC)负责处理标准化、流程化的人力资源事务性工作。 SSC的目标是为HR服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的HR共享服务。SSC的主要职责包括:

  1. 员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求。
  2. HR流程事务处理中心:支持由COE发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘)。
  3. HR SSC运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。

这种三支柱模式的出现,标志着人力资源管理从传统的职能导向向业务导向的转变。 它使得人力资源部门能够更紧密地与业务部门合作,提供更有针对性的服务和支持。同时,这种模式也提高了人力资源管理的效率和效能,使得HR人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更高价值的战略性工作。

然而,这种变革并非一蹴而就。根据一项针对已经推行了HR BP的公司的全球调研, 有53%的公司认为BP在本公司的推行是不成功的。 这反映出在实施过程中存在诸多挑战,如HR BP的角色定位、业务主管的期望管理、以及如何平衡效率和效能等。

尽管如此,三支柱模式代表了人力资源管理的发展方向。 它不仅提升了人力资源部门在企业中的地位和作用,也为HR从业者提供了更广阔的职业发展空间。随着企业对人力资源管理重视程度的提高,我们有理由相信,这种新模式将在未来发挥更大的作用,推动企业的人力资源管理向更加专业化、战略化的方向发展。