Excel填充公式只会拖拉？别再浪费时间了，快试试这个“万能键”

在Excel中，有一个被严重低估的快捷键——F4。这个看似不起眼的按键，实际上蕴含着强大的功能，能够极大地提高你的工作效率。让我们一起来探索F4键的妙用，解锁Excel操作的新境界。

F4键的两大核心功能

F4键主要有两个核心功能：切换公式中的引用方式和重复上一步操作。

灵活切换引用方式提升公式效率

在Excel中使用公式时，经常会遇到相对引用、绝对引用和混合引用的问题。F4键可以帮助你在这些引用方式之间快速切换。

例如，你在E10单元格输入了一个公式，使用的是相对引用。如果需要将其转换为绝对引用，只需在公式输入区域选择需要绝对引用的单元格，然后按下F4键。第一次按F4后，单元格的行列值全都变成了绝对引用；第二次按F4变为混合引用（列不固定，行固定）；第三次再按则变成列固定、行不固定的相对引用。这种快速切换功能，可以让你在编写复杂公式时更加得心应手。

一键重复操作简化繁琐任务

F4键的另一个强大功能是重复上一步操作。这在处理大量重复性任务时尤为有用。

例如，你需要为多个单元格设置相同的格式。首先对第一个单元格更改颜色为红色，然后选中下一个需要设置相同格式的单元格，接着按下F4键即可实现相同的设置。这个功能有点类似于格式刷，但更灵活，因为它可以重复任何上一步操作，而不只是格式设置。

F4键在实际工作中的高效应用

让我们通过几个具体案例，看看F4键在实际工作中的应用：

1. 快速设置行高 ：先选择第一个行，右击设置行高“17”，然后选中其他行，按F4键就可以快速设置其他行的行高也为“17”。

2. 重复合并单元格 ：先用选项卡上的合并单元格操作对备选单元格进行合并，然后选中下一批需要合并的单元格，接着按下F4键即可实现相同的设置。

3. 等距复制形状 ：在制作流程图时，先插入第一个形状，然后同时按下Ctrl+Shift键并用鼠标拖动复制第二个形状，接着可以多次按下F4键复制出多个等距的形状。

4. 快速删除工作表 ：鼠标定位在要删除的工作表名称上，单击鼠标右键选择“删除”命令，如果工作表有内容将弹出对话框提示你工作表将永久删除。再按F4键就可以删除选定的工作表。

掌握F4键使用技巧提升工作效率

要充分发挥F4键的威力，需要注意以下几点：

1. 灵活运用：F4键可以重复任何上一步操作，包括格式设置、插入/删除行、合并单元格等，要善于发现和尝试。

2. 结合使用：可以将F4键与其他快捷键（如Ctrl+B加粗字体）结合使用，进一步提高效率。

3. 实践练习：多在实际工作中尝试使用F4键，熟能生巧。

F4键虽然强大，但并不是万能的。在某些情况下，它可能无法完全替代其他操作。因此，在使用F4键时，也要根据具体情况灵活变通。

总之，F4键是Excel中一个非常强大但常被忽视的功能。通过合理使用F4键，你可以显著提高工作效率，让Excel操作变得更加轻松自如。下次当你在Excel中遇到重复性任务时，不妨试试这个“万能键”，相信你会惊喜地发现，原来Excel可以如此高效！